Qué publicar la semana antes del torneo, guía de Hola in Company para gestores de club

La semana antes del torneo: qué publicar cada día, de D−7 a D0

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Lo que publicas la semana antes del torneo pesa tanto como el propio cartel. El plan que proponemos a los clubes cabe en 7 publicaciones, cada una con un objetivo distinto: ninguna es de relleno y ninguna repite a la anterior. Aquí lo tienes día a día, de D−7 a D0.

Un plan de 7 publicaciones con 7 objetivos

La idea es sencilla: cada día tiene un trabajo concreto. Primero abres, luego empujas a los indecisos, después enseñas el campo y los premios, cierras con un último aviso y, con la lista ya hecha, publicas los tee times y el directo.

  • D−7 · Abre inscripciones
  • D−5 · Recuerda el plazo
  • D−4 · Enseña el campo
  • D−3 · Los premios
  • D−2 · Último aviso
  • D−1 · Tee times
  • D0 · Directo y ganadores

Fíjate en que D−6 no lleva publicación. No hace falta llenar todos los huecos de la semana antes del torneo: hace falta que cada pieza llegue el día que le toca.

D−7: abre inscripciones con cartel y enlace directo

D−7 de la semana antes del torneo: abrir inscripciones con el cartel completo y el enlace directo

Es el único post de la semana que puede ser puramente informativo. Cartel completo y enlace directo a la inscripción, sin rodeos. Si el jugador tiene que buscar dónde apuntarse, ya has perdido a la mitad.

Todo lo que viene después se apoya en esta primera pieza, así que merece la pena que el cartel esté bien resuelto. Si quieres repasarlo antes de publicar, aquí tienes los errores de diseño más habituales en un cartel de torneo.

D−5: recuerda el plazo, no el torneo

Story con cuenta atrás y la fecha de cierre de inscripciones en grande, el post de D−5

Story con cuenta atrás y la fecha de cierre en grande. El matiz importa: lo que protagoniza la pieza no es el torneo, es el cierre. Es lo que mueve a los indecisos.

Al que ya tenía claro que jugaba le bastó con D−7. Al que duda no le hace falta otra descripción del torneo, le hace falta una fecha. Por eso, en la semana antes del torneo, el post de D−5 es corto y va directo al plazo.

D−4: enseña el campo donde van a jugar

Foto del hoyo más comentado del club, la publicación de D−4 antes del torneo de golf

Una foto del hoyo del que más se habla en el club. Sin texto encima ni logo gigante: que se vea dónde van a jugar.

Es la pieza de la semana antes del torneo que despierta las ganas de salir al campo. Elige el hoyo que tus abonados ya comentan entre ellos y deja que la imagen haga el trabajo, sin adornos que la tapen.

D−3: los premios, que es donde se decide

Welcome pack, sorteo o green fees: los premios se cuentan en D−3, a mitad de la semana antes del torneo

La gente se apunta por el torneo y decide por el premio. Si hay welcome pack, sorteo o green fees, este es el día de contarlo.

Guardarlos para el final no suma: a mitad de la semana antes del torneo es cuando el indeciso necesita una razón más para apuntarse. Cuenta lo que hay de verdad, con claridad y sin inflarlo.

D−2: último aviso, con la hora exacta de cierre

Último aviso con la hora exacta de cierre de inscripciones, el post de D−2

Mensaje corto y la hora exacta de cierre. Nada más.

Y una regla que no conviene saltarse: nada de «últimas plazas» si no es verdad. Se nota, y quema la lista. El último aviso de la semana antes del torneo funciona precisamente porque es honesto y concreto.

D−1: los tee times, el post más guardado

Publicación de los tee times en D−1, el post más guardado de la semana antes del torneo

El post más guardado de la semana. Cada jugador entra a buscar el suyo y se queda mirando con quién sale.

Es información que el jugador necesita sí o sí, y por eso vuelve a ella. Publícalo limpio y fácil de leer, que nadie tenga que hacer zoom para encontrar su nombre y su hora de salida.

D0: directo y ganadores el mismo día

Stories en directo desde la salida y podio con los ganadores del torneo de golf, el post de D0

Stories cada dos horas desde la salida y el podio esa misma tarde, etiquetando a todos. Es el post con más alcance del mes.

Etiquetar a cada jugador hace que la publicación salga del perfil del club y llegue a su gente. Es el cierre natural de la semana antes del torneo: lo que empezó con un cartel termina con los ganadores.

Deja el plan preparado antes de D−7

El plan funciona mejor si llegas a D−7 con el material listo: el cartel, la foto del hoyo, los premios confirmados y la plantilla de los tee times. Así la semana antes del torneo solo toca publicar, no improvisar.

Llevamos la comunicación de más de 15 clubes y este es el esquema que te proponemos para cada prueba. Puedes ver cómo trabajamos el día a día en nuestro perfil de LinkedIn, y si quieres el contexto completo, lo tienes en nuestra guía de marketing para clubes de golf.

Y si prefieres que lo llevemos nosotros, montamos contigo el plan completo de tu próximo torneo.

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Preguntas frecuentes

¿Sirve este plan para un torneo pequeño o una liga interna?
Sí. El orden es el mismo; lo que cambia es el tamaño de cada pieza. En una prueba pequeña puedes resolver algunos días con una story en lugar de un post.

¿Y si el torneo se anuncia con menos de una semana de margen?
Comprime el plan sin saltarte las piezas con fecha: inscripción y plazo primero, tee times y directo al final. El campo y los premios pueden ir juntos en una sola publicación.

¿Todo esto va en el feed o en stories?
La semana antes del torneo mezcla los dos. El plazo de D−5 y el directo de D0 son stories; el resto puede ir al feed, donde se queda a mano para quien lo busque más tarde.

¿Quién debería encargarse en el club?
Alguien con acceso directo a la lista de inscritos y a los tee times. Si esa información tarda en llegar, la semana antes del torneo se descuadra entera.

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